目錄
Toggle
Excel 密碼保護類型與解除前須知Excel 密碼保護類型說明解除密碼前的注意事項與備份建議合法性與道德提醒使用Excel內建功能移除密碼保護解除檔案開啟密碼Excel 2016/2019/365 操作步驟解除工作表/活頁簿保護密碼Excel 2016/2019/365 操作步驟常見失敗原因與解決方法忘記密碼時的解決方案第三方工具推薦與比較使用第三方工具解除密碼的步驟風險、限制與合法性提醒常見問題（FAQ）忘記密碼怎麼辦？解除密碼會不會損壞資料？如何避免日後忘記密碼？解除密碼後，還能再加回保護嗎？若解除密碼後發現資料異常怎麼辦？總結與工具推薦方法比較與選擇建議推薦試用相關工具
Excel 密碼保護類型與解除前須知
在處理Excel文件密碼時，首先需要釐清保護類型，因為不同保護方式對應的解除方法也不同。以下說明常見的三種密碼保護形式：
Excel 密碼保護類型說明
檔案開啟密碼：需輸入密碼才能開啟Excel檔案。常用於保護機密資料，防止未經授權者存取。
工作表保護密碼：限制對單一工作表（Sheet）的內容編輯，例如防止刪除、修改公式或資料。
活頁簿保護密碼：保護整個活頁簿的結構，例如防止新增、刪除或移動工作表。
實務案例：
某財務部門為防止薪資資料外洩，會為Excel檔案設置開啟密碼，同時針對薪資明細工作表加上保護密碼，避免同事誤刪或改動公式。
解除密碼前的注意事項與備份建議
務必備份原始檔案：解除密碼過程有機會導致資料遺失或損壞，建議先複製一份原檔保存。
確認密碼類型：先判斷是檔案開啟密碼，還是工作表/活頁簿保護，避免誤用解除方法。
檢查Excel版本：不同版本（如2016、2019、365）操作介面略有差異，請依照實際版本操作。
合法性與道德提醒
僅於合法、合規的情境下解除密碼，例如本人或公司授權的文件。
切勿嘗試解除未經授權的第三方文件密碼，避免觸法或違反職業道德。
使用Excel內建功能移除密碼保護
若您知道密碼，Excel本身就能輕鬆移除各類保護。以下依不同保護類型與版本說明操作步驟。
解除檔案開啟密碼
Excel 2016/2019/365 操作步驟
開啟Excel檔案，輸入正確密碼進入。
點選左上角【檔案】進入功能選單。
選擇【資訊】頁籤。
點擊【保護活頁簿】→【使用密碼加密】。
清空密碼欄位，按【確定】儲存。
儲存並關閉檔案，重新開啟時將不再要求密碼。
常見錯誤與解決方法：
– 若「使用密碼加密」選項為灰色，請確認檔案已解除唯讀或未被其他程式佔用。
– 若忘記密碼，請參考後續第三方工具解決方案。
解除工作表/活頁簿保護密碼
Excel 2016/2019/365 操作步驟
開啟Excel檔案。
切換到【校閱】標籤。
點擊【取消保護工作表】或【取消保護活頁簿】。
輸入正確密碼後，按【確定】即可解除。
注意：
– 若未設密碼，點擊後會直接解除保護。
– 若密碼輸入錯誤，請再次確認密碼正確性。
常見失敗原因與解決方法
密碼輸入錯誤：請確認鍵盤大小寫、輸入法設定。
檔案損壞：先嘗試以其他裝置或Excel版本開啟，或使用修復功能。
受限檔案格式：部分舊版Excel（如xls）或加密方式不同，建議先另存為xlsx再操作。
產業應用情境：
許多企業會定期更換密碼，若忘記更新或記錄，常導致解除失敗。建議建立密碼管理機制，例如使用Sanebox等郵件管理工具輔助記錄重要資訊。
忘記密碼時的解決方案
若無法取得正確密碼，僅能考慮使用第三方工具協助解除。請務必評估風險與合法性。
第三方工具推薦與比較
工具名稱
適用情境
優點
限制與風險
PassFab for Excel
忘記檔案/工作表密碼
操作簡單、支援多種加密方式
需付費、部分舊檔案不支援
pdfFiller
需轉檔處理或PDF文件密碼
雲端操作、支援多格式
需將檔案轉為PDF、隱私風險
iSunshare Excel Password Remover
單純解除工作表密碼
處理速度快、界面簡單
僅支援舊版Excel（xls）
選擇建議：
– 若需解除檔案開啟密碼，建議優先考慮PassFab for Excel。
– 若需線上處理或PDF格式，則可考慮[pdfFiller]。
– 請選擇信譽良好、官方授權的工具，避免資料外洩。
使用第三方工具解除密碼的步驟
以PassFab for Excel為例：
下載並安裝軟體。
啟動程式，匯入需解密的Excel檔案。
選擇解密方式（如暴力破解、字典攻擊等）。
開始解密，等待程式自動運算。
取得密碼後，依前述Excel內建方法解除保護。
注意事項：
– 解密時間視密碼複雜度而定，簡單密碼數分鐘內可完成，複雜密碼可能需數小時以上。
– 部分工具僅支援舊版Excel，請確認檔案格式。
風險、限制與合法性提醒
第三方工具可能導致資料遺失、檔案損壞，請務必備份原檔。
部分工具需上傳檔案至雲端，請評估資料隱私風險。
僅於合法用途下使用，勿嘗試破解未經授權的文件。
產業應用情境：
某專案團隊因成員離職導致重要Excel文件密碼遺失，經內部授權後使用PassFab for Excel成功解除保護，避免專案資料損失。
常見問題（FAQ）
忘記密碼怎麼辦？
可嘗試回憶常用密碼組合，或聯繫原檔案建立者協助。若無法取得，可考慮使用第三方工具，但需評估風險與合法性。
解除密碼會不會損壞資料？
一般透過Excel內建功能解除密碼不會影響資料內容。但使用第三方工具時，可能因解密失敗或檔案損壞導致資料遺失，建議先備份。
如何避免日後忘記密碼？
記錄密碼於安全的密碼管理工具。
定期更新密碼並通知相關團隊成員。
避免使用過於複雜或難以記憶的密碼組合。
解除密碼後，還能再加回保護嗎？
可以。解除密碼後，隨時可依需求重新設定檔案開啟密碼或工作表保護。
若解除密碼後發現資料異常怎麼辦？
立即還原備份檔案，並檢查是否因操作或工具導致資料損壞。建議僅使用官方授權或信譽良好的工具。
總結與工具推薦
方法比較與選擇建議
已知密碼：優先使用Excel內建功能，安全、快速、無資料風險。
忘記密碼：可考慮第三方工具，但需備份原檔並評估合法性與資料安全。
多層保護：先解除檔案開啟密碼，再依序解除工作表/活頁簿保護。
推薦試用相關工具
若需進行文件密碼解除、轉檔或雲端協作，可依實際需求考慮[pdfFiller]等線上工具，或善用Monday.com、ClickUp等專案管理平台，提升團隊文件管理效率。